同窓会の招待が届き、懐かしさを感じたものの、
その日は都合がつかないんだよね！
そういう時には、同窓会の返信用ハガキにどんなことを書けばいいのでしょうか？
学生時代の記憶があまり楽しくなく、
ちょっと参加をためらってしまう人もいるかもしれません。
この記事では、同窓会への返信ハガキでの欠席理由や近況の伝え方について解説します。
同窓会の返信用ハガキの基本的な書き方
以下の手順に従いながら、同窓会への不参加を伝える方法を確認してみましょう。
1.参加の意向を示す部分に二重線を引く。
2.欠席の選択肢に二重線を引き、丸を付ける。
3.名前や住所、電話番号の前につく敬称を二重線で消す。 ※名前の場合、「芳名」の「芳」も消す。
4.名前、住所、電話番号を記入する。
5.近況報告の欄に書き込む。
6.返信ハガキの裏面にある宛名部分の「行」を消して「様」と記入します。
これにより、必要な修正を加えつつ内容を書き進めます。
同窓会の欠席理由の効果的な書き方
ただ単に欠席の意志を示すだけでは、形式的に感じられるかもしれません。
懐かしい友人からの連絡なので、理由もなくただ欠席するだけでは、受け取る側も寂しく感じるでしょう。
欠席理由を記載する際のポイント
欠席を伝える際は、以下のような内容を含めると良いでしょう。
・招待への感謝の気持ち
・今回欠席する旨の連絡
・欠席する具体的な理由
・次の機会には参加したい意向
・イベントの成功を願うメッセージ
具体的な欠席理由
欠席する理由は人によって様々ですが、一般的には以下のようなものです。
・仕事の都合で休めない （海外出張や繁忙期など）
・家族や個人の事情 （重要な家庭行事や健康問題、子供の世話など）
・経済的な理由 （現在、家計が厳しいなど）
この中で、仕事や家族の事情は通常受け入れられますが、費用が高いという理由は避けた方が無難です。
同窓会の準備をしている幹事に対しても礼儀を示すため、どうしても避けられない事由がある場合に限り、欠席の旨を伝えるのが適切です。
欠席通知のサンプル文
以下に、欠席の理由を記載する際の参考文例をいくつか示します。
これらを元に、独自の表現でご利用ください。
個人的な用事で この度は同窓会の案内を送っていただき感謝しております。 大変残念ながら、今回は個人的な用事で参加できません。 皆様が楽しいひと時を過ごされることを願っております。
友人の結婚式で 同窓会へのお誘い、ありがとうございます。 楽しみにしていましたが、同日に友人の結婚式があり、参加できません。
子どもの体育祭で 同窓会のご連絡、ありがとうございます。 今回、子どもの体育祭が重なってしまい、欠席させていただきます。 楽しみにしていたので非常に残念です。皆様によろしくお伝えください。
出張のため 同窓会のご案内をありがとうございます。 残念ながら、長期にわたる出張のため欠席します。 次の機会にはぜひ参加したいと考えています。 盛会を心よりお祈りしております。
転居のため 同窓会のご案内を受け取り、感謝しております。 現在は夫の転勤で別の地域に移り住んでおり、参加が困難です。 またの機会には是非参加したいと思います。
海外滞在のため 同窓会へのご招待、誠にありがとうございます。 現在は海外に住んでおり、帰国の予定が立っていないため参加できません。 皆様と再会を楽しみにしておりましたが、非常に残念です。
同窓会の返信ハガキでの近況報告の書き方
同窓会の返信ハガキには、近況を報告する項目が設けられていることがあります。
近況報告は書くべきか？
近況報告を書くかどうか迷うこともあるかと思いますが、記載は任意です。
しかし、同窓会で不参加の方が何をしているかを知りたがる人は多いため、可能な限り書いたほうが良いでしょう。
近況報告で何を書けば良いか？
以下のような内容が考えられます。
・現在の居住地
・職業
・結婚の有無
・子供の有無
・休日の過ごし方
・趣味
・最近の出来事
近況の具体的な書き方
以下に近況報告の文例を示します。
例文1: 同窓会の連絡をありがとうございます。 現在は〇〇県で家族とともに暮らしており、新しい環境に少しずつ慣れてきました。 今回は参加できず残念ですが、先生方にもよろしくお伝えください。
例文2: 同窓会へのご招待に感謝します。 現在は結婚し、小さな子どもが二人います。 日々、家族と楽しい時間を過ごしています。 今回は参加できず、皆様にお会いできないのがとても残念です。
近況を書きたくない場合
特に良い思い出がない場合、近況を書きたくないと感じる人もいます。
無理に書く必要はありません。もし伝える場合は、次回の同窓会で直接話すのがベストです。
